Трудовое законодательство и цифровизация: новые вызовы и перспективы

Пост-релиз

20 февраля в пространстве «Коллектив», в историческом здании Особняка на Волхонке, состоялась конференция РБК «Трудовое законодательство и цифровизация: новые вызовы и перспективы». В ходе деловой программы обсудили актуальные проблемы правового регулирования труда и пути их решения, правоприменительную и судебную практики, а также проверки в компании.

Информационными партнерами мероприятия стали: Пенсионный фонд РФ, Издательство «Эксмо», Агентство Unity, компания «Финам», журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия».

Первая часть деловой программы конференции была посвящена трансформации и цифровизации. В прошлом году правительством страны был принят нацпроект «Цифровая экономика», уже перевели в электронный вид удостоверение СНИЛС, и предстоит перевод и других документов в цифровой формат. Сегодня начали вводить систему электронной цифровой подписи и документооборота и электронные трудовые книжки. Эксперты отрасли рассказали участникам о новеллах в трудовом законодательстве в 2020 году и изменениях в трудовом праве в эпоху цифровой экономики.

Спикерами первой сессии стали: Олеся Кузина, ведущий юрисконсульт блока по корпоративным и правовым вопросам, ПАО «МТС»; Наталья Белянцева, начальник департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц, Пенсионный фонд РФ; Дмитрий Кузнецов, начальник департамента информационных технологий, Пенсионный фонд РФ; Ольга Митрофанова, главный эксперт Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ; Ирина Жуковская, председатель комитета МТПП по труду, занятости населения и социальным вопросам; Алексей Покидов, руководитель сервисного центра по обслуживанию персонала, «Северсталь». Модератор — Екатерина Копалкина, заместитель начальника департамента общественных связей, Пенсионный фонд РФ.

Открыла конференцию и задала тон дискуссии Олеся Кузина. Спикер рассказала о том, что произошло в прошлом году и как это повлияет на работодателей в будущем. В качестве основных новелл Олеся выделила следующие: 1) заявление о смене реквизитов необходимо подавать за 15 календарных дней, 2) появились дополнительные гарантии женщинам, работающим в сельской местности, 3) совершенствование полномочий государственных инспекторов труда, 4) переход на электронную трудовую книжку. Последнее изменение вызвало бурное обсуждение среди участников в зале и большое количество вопросов по внедрению таких нововведений.

В декабре Госдума приняла пакет законопроектов, внесенных правительством, о введении в России электронных трудовых книжек. Изменения вносятся в Трудовой кодекс, федеральный закон «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Закон вступил в силу 1 января 2020 года. Продолжая тему ЭТК, Наталья Белянцева рассказала, как идет реальный переход от обычного формата документа к цифровому. «Работодатель обязан уведомить каждого сотрудника до 30 июня об изменении законодательства и о праве выбора варианта документа. Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности являются равнозначными документами, которые могут попросить представить у сотрудника при приеме на работу. А каждый сотрудник в свою очередь по 31 декабря 2020 года должен подать заявление о том, как он хочет вести свою трудовую книжку», — отметила Наталья. Кроме того, спикер обратила внимание еще на одно изменение — лицам, поступающим впервые на работу с 2021 года, бумажные трудовые книжки не заводятся, что значительно упростит работу специалистам отдела кадров.

О технической стороне вопроса перехода на электронные трудовые книжки и способах взаимодействии работодателя с Пенсионным фондом РФ рассказал участникам конференции Дмитрий Кузнецов. «Цифровая электронная трудовая книжка — это полное цифровое взаимодействие между теми, кто загружает сведения, и теми, кто получает эти сведения. Мы пошли по пути обеспечения более комфортной среды работодателю и постарались минимально не менять способы взаимодействия с Пенсионным фондом, которые были до 2020 года, и дать дополнительные способы, которые уже сейчас все современные работодатели и государственные органы имеют или должны иметь. Прозрачность отношений с Пенсионным фондом прежде всего — это задача, которую мы ставили в этом проекте», — поделился спикер. На сегодняшний день разработаны четыре технологии представления сведений в ПФР страхователями: через оператора связи, кабинет страхователя, клиентскую службу и с помощью технологии «быстрый визит».

Спикерами следующей сессии стали: Дарья Бутакова, руководитель отдела по административным вопросам и материальной мотивации, BIOCAD; Александр Турков, и.о. заместителя начальника управления государственного надзора в сфере труда, Роструд; Валентина Митрофанова, управляющий партнер, «Митрофанова и партнеры»; Светлана Мочалина, директор юридического департамента и департамента управления рисками, «Л’Окситан Рус». Модератор — Екатерина Копалкина, заместитель начальника департамента общественных связей, Пенсионный фонд РФ.

Вторая сессия конференции была посвящена актуальным правовым проблемам и способам их решения. Дарья Бутакова сместила фокус повествования с наиболее оживленной темы — применение электронных трудовых книжек на другие HR-сервисы — и поделилась опытом, как в компании BIOCAD автоматизировали некоторые процессы и применили электронные подписи.

Дарья в ходе своего выступления отметила, что после автоматизации процессов экономия времени менеджеров по кадровому администрированию на операционную деятельность составляет 40%. Компания запустила несколько проектов — это электронный обходной лист, автоматизация должностной инструкции и специальный сервис работы с такими документами на корпоративном сайте, пилотный проект применения электронной подписи, а также проект по штрихкодированию документов.

Возвращаясь к основной теме сессии, Александр Турков рассказал участникам о выполнении надзорно-контрольных функций при проведении проверки Государственной инспекцией труда. Спикер более детально остановился на вопросе урегулирования отношений с работодателем. «Поступление обращения от работника, в котором он просит прекратить рассмотрение ранее поданного прошения, на основании которого уже начали надзорные мероприятия, не будет являться основанием по прекращению проведения проверки. Если работодатель пытается уладить конфликт с работником, то необходимо это сделать до издания распоряжения о проведении проверки и урегулировать конфликт в рамках организации. Комиссия по трудовым спорам позволяет рассмотреть любой спор внутри организации», — обратил внимание участников сессии Александр.

Третья сессия была посвящена правоприменительной и судебной практике. Модератором стал Алексей Дингин — старший юрист, руководитель практики по трудовому праву компании «PwC Россия».

Спикеры заключительной сессии поговорили о том, с какими проблемами сталкивались компании и какие пути выхода из них сумели найти. В списке экспертов третьей сессии: Георгий Мжаванадзе, юрист, Baker McKenzie; Галина Петина, старший юрист, «Сибур»; Елизавета Фурсова, юрист практики разрешения споров, Lidings; Валерия Аршинова, старший партнер, ЮК «Альтависта».

Георгий Мжаванадзе рассказал участникам конференции об актуальной судебной практике по вопросам увольнения. Основными трендами по делам увольнений 2019 года спикер назвал абсолютную защиту беременных женщин, защиту работников при увольнении по виновным основаниям и восстановление пропущенных сроков исковой давности — это именно те актуальные вопросы, которые выделил специалист, исходя из практики за прошедший год.

Не менее актуальную тему затронула и Галина Петина, которая поделилась с аудиторией, как грамотно привлекать работников к работе в выходные и праздничные дни, на примере успешного кейса компании «Сибур».

Участники отметили важность проведения такого рода мероприятий и высоко оценили спикеров конференции. В течение сессий аудитория оживленно участвовала в дискуссии, задавала вопросы и делилась собственными кейсами. Конференция завершилась фуршетом, в ходе которого участники и спикеры продолжали обсуждать актуальные темы, прозвучавшие в течение деловой программы.